Zakładanie firmy online krok po kroku

Rejestracja konta przedsiębiorcy

Cały proces zakładania firmy załatwisz online poprzez Konto Przedsiębiorcy. Jeżeli go nie posiadasz, sprawdź, jak je założyć krok po kroku:

1. Przejdź na stronę rejestracji Konta Przedsiębiorcy.

2. W niebieskiej sekcji „Zarejestruj działalność gospodarczą” kliknij „Zarejestruj firmę”

3. Kliknij „Rozpocznij”

4. W sekcji „Zaloguj się przez e-mail” kliknij link „Zarejestruj się”.

5. Wypełnij formularz „Rejestracja przez e-mail” i zaznacz zgodę. Następnie kliknij przycisk „Rejestracja”.

6. Wklej kod weryfikacyjny, który otrzymasz na podany adres e-mail. Następnie kliknij „Potwierdź Kod”.

7. Kliknij „Przejdź do logowania”, a następnie „Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy”.

8. Zaloguj się do usługi jedną z podanych metod logowania: Profil zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna lub e-Dowód.

• Jeżeli nie posiadasz aplikacji mObywatel, najłatwiejsza metoda to Profil Zaufany.
• Jeżeli go nie posiadasz wejdź TUTAJ, wybierz metodę uzyskania profilu i postępuj zgodnie ze wskazówkami. Najszybsza metoda to weryfikacja poprzez bankowość.

9. Wklej następny kod weryfikacyjny, który otrzymasz na podany przy rejestracji adres e-mail. Następnie kliknij „Potwierdź kod”.

10. Po weryfikacji zostaniesz przekierowany na stronę główną biznes.gov.

Rejestrowanie firmy

1. W sekcji „Zarejestruj działalność gospodarczą” kliknij „Zarejestruj firmę”.

2. Kliknij „Rozpocznij”, a potem „Dalej” na dole strony

• Po przejściu na kolejną stronę rozpoczniesz wypełnianie formularza.
• W dowolnej chwili możesz zapisać jego kopię roboczą (po prawej stronie ekranu) lub wrócić do poprzednich etapów klikając niebieską strzałkę w lewym górnym rogu ekranu.
• Wprowadzone dane nie są wiążące, póki nie wyślesz podpisanego formularza.

3. Uzupełnij Twoje dane osobowe i przejdź dalej.

4. Kliknij „Dodaj nowy adres”.

Podaj swoje faktyczne miejsce zamieszkania (nie zameldowania). Zaznacz wpisany adres i przejdź dalej.

5. Uzupełnij dane Twojej firmy.

6. Wybierz kod PKD.

Po kliknięciu „Wybierz kod PKD” możesz wybrać kod z listy (każdy jest dokładnie opisany) lub wpisać hasło opisujące profil Twojej firmy (np. sprzedaż), aby znaleźć kod, który określi charakter Twojej działalności.

7. Dodaj adres doręczeń.

Na ten adres będziesz otrzymywać większość pism urzędowych dotyczących działalności gospodarczej. Możesz zaznaczyć adres, który podałeś w punkcie 4 lub dodać nowy.

8. Uzupełnij adres do e-Doręczeń.

Możesz wybrać jedną z dwóch opcji, zależnie od Twoich preferencji. Po kliknięciu sprawdź poprawność danych, a następnie wpisz adres e-mail do e-Doręczeń.

9. Potwierdź akceptację regulaminu świadczenia usług przez publicznego dostawcę.

10. Wybierz administratora, jeżeli chcesz, żeby Twoją skrzynką e-Doręczeń zarządzała też inna osoba oprócz Ciebie.

• Jeżeli chcesz dodać administratora wybierz „TAK”, kliknij „Dalej” i na kolejnej podstronie uzupełnij dane wybranej osoby.
• Jeżeli nie chcesz dodać administratora, wybierz „NIE” i przejdź dalej.

11. Wybierz miejsce wykonywania Twojej działalności gospodarczej.

Dodaj adres lub zaznacz ten, który wybrałeś w punkcie 4.

• Stałe miejsce wykonywania działalności to dowolne miejsce, w którym planujesz ciągle świadczyć swoje usługi lub umożliwiasz odbiór towaru klientom. Może być to np. Twoje mieszkanie, biuro, sklep lub magazyn.
• Jeśli Twoja działalność wiąże się z częstymi zmianami miejsca jej wykonywania (usługi u klienta) lub ma charakter mobilny, we wniosku rejestracyjnym nie musisz wskazywać adresu, pod którym będziesz ją prowadzić. Możesz wpisać wyłącznie adres do doręczeń (nie musi być to Twój adres zamieszkania).
• W przypadku wyboru trzeciej opcji, czyli braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej do celów podatkowych przyjęty zostanie adres zamieszkania.

12. Wybierz miejsce, gdzie będziesz ubezpieczony jako przedsiębiorca: ZUS, KRUS lub ubezpieczenie za granicą.

W przypadku ZUS podaj datę tożsamą z rozpoczęciem działalności (powinna być ustawiona automatycznie).

13. Wybierz urząd skarbowy, w którym rozliczasz podatki.

Jeżeli mieszkasz w Polsce, wpisz urząd odpowiedni dla Twojego miejsca zamieszkania.

14. Zdecyduj, czy będziesz prowadzić dokumentację firmową samodzielnie, czy skorzystasz z usług biura rachunkowego.

W tym drugim przypadku podaj dane biura: nazwa firmy i NIP.

15. Podaj adres, pod którym będziesz przechowywać faktury, księgi lub inne ewidencje związane z prowadzeniem firmy.

Możesz zaznaczyć ten, który podałeś w punkcie 4 lub dodać nowy.

16. Na tym etapie uzupełniłeś wszystkie dane niezbędne do zarejestrowania firmy.

Możesz przejść do ostatnich kroków lub dołączyć informacje dodatkowe:

• zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
• wybór formy opodatkowania
• zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne dotyczące VAT na formularzu VAT-R (jeżeli chcesz zarejestrować się do VAT lub VAT-UE)
• pełnomocnictwa
• informację o rachunkach bankowych związanych z prowadzoną przez Ciebie firmą

Jeżeli chcesz uzupełnić te dane uzupełnić teraz, wybierz pierwszą opcję.

Jeżeli nie chcesz ich uzupełnić w tej chwili, wybierz drugą opcję i kliknij „Dalej” by przejść do finalizowania wniosku.

Objaśnienia dodatkowych kroków znajdziesz w ostatniej części tej instrukcji „Dodatkowe dane do wniosku”.

Finalizowanie i wysłanie wniosku

1. Zapoznaj się z treścią strony i przejdź dalej.

2. Zapoznaj się z oświadczeniem.

Wybierz pierwszą opcję i przejdź dalej.

3. Na tym etapie rejestracji firmy możesz od razu ją zawiesić.

Domyślna opcja to „NIE”. Wybierz ją i przejdź dalej.

4. Zapoznaj się z adresem urzędu odbierającego wniosek i przejdź dalej.

5. Zapoznaj się z podsumowaniem i przejdź dalej.

6. Podpisanie i złożenie wniosku.

• Po uzupełnieniu wniosku masz możliwość podpisania go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy.
• Pamiętaj, że samo podpisanie wniosku nie oznacza jego wysłania – dopiero po wysłaniu na ekranie pojawi się potwierdzenie oraz numer sprawy, które otrzymasz także na podany wcześniej adres e-mail.
• Potwierdzeniem złożenia wniosku jest podpisany dokument oraz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) w formacie XML. Wszystkie złożone wnioski oraz zmiany wpisów znajdziesz w zakładce Moja firma w Koncie Przedsiębiorcy.

Dodatkowe dane do wniosku

Zgłoszenie do ZUS

Jako przedsiębiorca musisz zgłosić siebie oraz pozostałe osoby (pracowników, zleceniobiorców, osoby współpracujące) do właściwych ubezpieczeń w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia prowadzenia firmy.

1. Zaznacz kogo dotyczy zgłoszenie.

2. Wybierz rodzaj obowiązkowych ubezpieczeń społecznych:

• Formularz ZUS - wypełnij ZZA, jeżeli chcesz zgłosić się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.
• Formularz ZUS - wypełnij ZUA, jeśli chcesz zgłosić się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (i dobrowolnie również chorobowego).

3. Wybierz rodzaj ulgi i poniżej wpisz kod Twojego zawodu.

Wyszukiwarkę kodów znajdziesz TUTAJ.

4. Wybierz ten Narodowy Fundusz Zdrowia, do którego należysz.

6. Wpisz swój adres zameldowania lub zaznacz ten, który podałeś wcześniej.

Forma opodatkowania

Tutaj możesz wybrać formę opłacania podatku dochodowego (podatek na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Jeśli składając wniosek nie wybierzesz formy opodatkowania i nie złożysz wniosku/oświadczenia o wybranej formie opodatkowania do urzędu skarbowego we wskazanym terminie, Twój dochód z działalności będzie opodatkowany na zasadach ogólnych.

1. Wybierz opcję „chcę złożyć teraz”, a potem wybierz formę opodatkowania.

Jeżeli nie będziesz prowadził pełnej księgowości (księgi rachunkowe) zaznacz „NIE” przy pytaniu o prowadzanie ksiąg rachunkowych.

Zgłoszenie o rejestrację VAT

Kolejnym krokiem jest możliwość zgłoszenia się do VAT – złożenie VAT R lub VAT-UE.

1. Wybierz „Chcę wypełnić zgłoszenie teraz” i „Rejestracja podatnika VAT”.

2. Wybierz, czy chcesz zarejestrować jako zwolniony podatnik VAT.

3. Uzupełnij dane związane z obowiązkiem podatkowym VAT.

Objaśnienia w kwestii obowiązku podatkowego znajdziesz TUTAJ.

4. Jeśli masz zamiar świadczyć usługi do UE/sprzedawać towary do UE/nabywać usługi z UE i spoza UE wybierz opcję „Chcę zarejestrować się do VAT-UE” i podaj datę.

5. Wybierz rodzaj składanych deklaracji VAT

6. Wskaż odpowiedni Urząd Skarbowy.

Zazwyczaj jest to urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.

7. Możesz również określić, czy chcesz otrzymać potwierdzenie rejestracji jako podatnik VAT.

Koszt wydania takiego dokumentu wynosi 170 zł. Nie jest ono jednak konieczne, ponieważ rejestracja VAT jest potwierdzana poprzez umieszczenie Twoich danych na tzw. białej liście podatników VAT – SPRAWDŹ.

Rachunek bankowy

Podaj numer firmowego rachunku bankowego, jeśli go posiadasz. Jeśli nie, możesz uzupełnić tę informację w późniejszym terminie. Właśnie na ten rachunek będą dokonywane ewentualne zwroty nadpłaconego podatku dochodowego. Pamiętaj, że musisz być właścicielem lub współwłaścicielem wskazanego konta.

Pełnomocnictwo

Jeżeli chcesz ustanowić pełnomocnika, możesz to zrobić na tym etapie. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna lub firma, którą upoważnisz do reprezentowania Cię w sprawach związanych z Twoją działalnością gospodarczą.