Dawniej należało dokonać wszelkich formalności podczas wizyt we właściwych urzędach (m.in. urząd gminy, ZUS, itp.).
Od 1 lipca 2011 roku procedura rejestracji firmy rozpoczyna się od wejścia na stronę http://firma.gov.pl, gdzie należy wprowadzić wszystkie dane personalne oraz te dotyczące zakładanej działalności. Na ich podstawie generowany jest formularz CEIDG-1, który można wysłać drogą elektroniczną lub wydrukować i zanieść do właściwego urzędu gminy.
Jeżeli przyszły przedsiębiorca zakłada spółkę, będzie musiał odwiedzić również urząd skarbowy oraz ZUS. Ci, którzy zamierzają wpisać swoją działalność do KRS, muszą uiścić opłatę z tytułu wpisu sądowego. Tak więc założenie sp.j. lub sp. z o.o. w dalszym ciągu obarczone jest dodatkowymi kosztami. Opłaty są wymagane także wtedy, gdy przedsiębiorca chce uzyskać specjalne koncesje lub zezwolenia na prowadzenie działalności.
Formularz może być opatrzony podpisem elektronicznym - wówczas nie jest wymagana żadna dodatkowa autoryzacja.
Wniosek można wysłać również bez podpisu. W takim wypadku
pracownik właściwego urzędu gminy skontaktuje się z osobą, która wysłała
wniosek, w celu złożenia przez nią ręcznego podpisu w urzędzie. Telefonu z
urzędu należy spodziewać się w ciągu siedmiu dni od daty złożenia wniosku.
Istnieje jeszcze jeden sposób na składanie wniosków bez wychodzenia z domu.
Należy na stronie
http://epuap.gov.pl
założyć zaufany profil, za pośrednictwem którego możliwe będzie wysyłanie
wniosków do urzędu drogą elektroniczną. Ten sposób wymaga jednak jednorazowej
wizyty w urzędzie w celu potwierdzenia danych zawartych w stworzonym profilu.
Wniosek CEIDG-1 można złożyć na kilka różnych sposobów, wśród których wyróżniamy następujące tryby postępowania:
a) Tryb 1:
Należy zalogować się do serwisu CEIDG (konieczne jest założenie konta w serwisie
oraz aktywowanie go po otrzymaniu potwierdzającego e-maila), wypełnić online
wniosek CEIDG-1, opatrzyć go podpisem elektronicznym i wysłać.
Więcej...
Pozostałe tryby składania wniosku:
b) Tryb 2:
Należy zalogować się do serwisu CEIDG (konieczne jest założenie konta w serwisie
oraz aktywowanie go po otrzymaniu potwierdzającego e-maila), wypełnić online
wniosek CEIDG-1, następnie wydrukować go i zanieść do urzędu gminy.
c) Tryb 3:
Można przygotować wniosek online bez logowania do serwisu CEIDG, następnie
wydrukować wniosek i zanieść do właściwego urzędu gminy.
d) Tryb 4:
Można również pobrać wniosek i wypełnić go w formie papierowej (link z pdf-em),
a następnie dostarczyć do urzędu gminy, który przekształci go we wniosek
elektroniczny.
e) Tryb 5:
Wypełniony wniosek można też przesłać do urzędu gminy listem poleconym. Taka
forma wymaga jednak notarialnego potwierdzenia podpisu złożonego na wniosku.