Przedsiębiorca występuje w podwójnej roli: płatnika oraz osoby ubezpieczonej. Wypełniając wniosek CEIDG-1, osoba zakładająca działalność zgłasza płatnika składek. Należy jednak pamiętać, że zgłoszenie osób ubezpieczonych (zarówno samego właściciela, jak i jego pracowników) wymaga dodatkowo przesłania do ZUS druku ZUA. Na zgłoszenie przedsiębiorca ma siedem dni.
Istotne formularze:
- ZFA – zgłoszenie płatnika składek (osoby fizycznej);
- ZUA – formularz składany dla każdego pracownika firmy (również właściciela) w sytuacji, gdy zakładana firma jest jedynym miejscem zatrudnienia przedsiębiorcy i pracowników;
- DRA – służy do comiesięcznych rozliczeń z ZUS. W przypadku niezłożenia druku DRA za dany miesiąc suma składek ustalana jest na podstawie kwoty pobranej w miesiącu poprzednim;
- ZZA – zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego w sytuacji gdy osoba zakładająca działalność jest już zatrudniona na pełny etat (dotyczy to również pracowników);
- ZPA – zgłoszenie spółek cywilnych;
- ZIPA – formularz ten służy do uzupełnienia numeru REGON, jeśli w momencie zgłoszenia firma nie posiadała jeszcze tego numeru.
ZUS nie pobiera opłaty za zgłoszenie.
Podczas zgłaszania przedsiębiorstwa potrzebne są następujące dane:
- REGON firmy;
- numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr;
- numer rachunku bankowego firmy;
- dane personalne;
- numery NIP (wszystkich osób);
- rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią.